O home office é uma tendência que chegou para ficar. Queridinho dos colaboradores,
sabemos que a modalidade impõe desafios para a gestão. Um deles é garantir a Ergonomia no trabalho remoto e evitar desconfortos que prejudicam a saúde e o desempenho.
Manter um diálogo aberto com os trabalhadores em home office é uma maneira de promover, mesmo à distância, uma cultura de bem-estar e um ambiente de trabalho saudável, que estimula a produtividade. Além de evitar problemas.
A Gestão em Ergonomia da Ergofy pode ajudar a sua empresa a estabelecer canais para esse diálogo, a fim de garantir Ergonomia no Trabalho, seja ele presencial, híbrido ou remoto.
Mas você já pode começar a promover ambientes mais produtivos com as nossas dicas para Ergonomia no Trabalho em home office.
Comece pelo espaço
Oriente os colaboradores a escolherem um lugar bem iluminado e fresco, com temperatura agradável e boa circulação de ar. O ideal é ter um cômodo próprio para o home office, mas, se não for possível, é importante escolher um lugar fixo, que não atrapalhe a passagem e nem precise ser desmontado para a realização de outras atividades diárias.
Ajude a organizar a estação de trabalho
A mesa
A bancada ideal abriga todos os equipamentos necessários à realização do trabalho e tem espaço de sobra para as pernas repousarem confortáveis sobre pés firmes no chão. Nada de usar a parte de baixo da mesa para armazenamento. Ali, só se guarda a cadeira.
A cadeira
A nossa coluna tem a forma semelhante a um “S” de curvas menos acentuadas. Se a lombar não está descansando coladinha no encosto, é preciso ajustar. A solução pode ser tão simples quanto uma almofadinha. O importante é que a cadeira dê suporte à lombar.
Quanto à altura da cadeira, devemos manter os joelhos alinhados ao quadril ou levemente inclinados para baixo. Pés sempre no chão ou sobre um apoio.
Ajustes na relação entre o ângulo de visão e o monitor também podem exigir que se regule a altura da cadeira.
O monitor
Falando nele, é importante cuidar para que não incidam reflexos ou outras interferências que possam prejudicar o conforto visual.
A distância entre nós e o monitor deve ser de aproximadamente um braço esticado e ele deve ficar mais ou menos nivelado com os nossos olhos. Apenas ligeiramente acima, considerando o topo da tela.
É importante enxergar tudo com clareza e sem precisar curvar as costas ou o pescoço. Muitas vezes, uma pilha de livros como suporte é suficiente para resolver essa questão.
O teclado e o mouse
Tanto o mouse quanto o teclado devem ficar próximos e permitir o trabalho sem esforços desnecessários.
Pode ser preciso ajustar a altura da cadeira caso o pulso esteja flexionado para cima ao usar o mouse e o teclado. Para evitar lesões, os braços, assim como as pernas, também ficam em posição paralela ao chão.
Se o trabalho é realizado em notebooks ou laptops, é indispensável o uso de teclado e mouse externos.
E tem mais
Converse com os colaboradores para deixarem outros objetos e equipamentos essenciais à rotina de trabalho a fácil alcance. Preferencialmente na estação de trabalho, que deve estar sempre organizada.
Mantenha o clima bom da firma
Apesar das pesquisas apontarem uma preferência do trabalhador pelo home office, 28% sentem-se mais desconectados do trabalho nessa modalidade.
Por isso, comunicação nunca é demais! Para promover um ambiente de trabalho saudável e estimulante, é essencial motivar gestores e colaboradores a fazer uso das ferramentas de trabalho remoto adotadas pela empresa. Mantenha equipes dinâmicas e eficientes certificando-se de que os diálogos entre colegas continuam rolando.
Insista no respeito aos intervalos
Conscientize os colaboradores da importância dos horários na manutenção da qualidade de vida, especialmente para quem trabalha em casa. A regra vale para o trabalho e também para o descanso. Horário de almoço e pausas para relaxar corpo e mente devem ser respeitados.
Independente de maior ou menor flexibilidade, é importante levar uma rotina organizada.
Leve a família em consideração
Sabemos que a convivência entre trabalho e família nem sempre é tranquila. Mas pode ficar menos estressante. Ofereça apoio para que os colaboradores consigam estabelecer combinados com a família na organização de uma rotina que funcione para todos. Horários mais flexíveis, ainda que em dias específicos, podem ser uma forma de eliminar atritos.
De fato, a Ergonomia no Trabalho é muito mais do que mobiliário adequado para uma boa postura. Um ambiente de trabalho ergonômico é sinônimo de um ambiente de trabalho mais produtivo porque oferece condições de conforto e bem-estar em todos os aspectos do trabalho: da interação com o espaço e o mobiliário às interações entre pessoas e processos. No home office não é diferente.
Construa ambientes de trabalho mais eficientes onde quer que seja. Fale conosco.
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